Strategie per essere produttivi lavorando in remoto

Essere produttivi è essenziale, soprattutto per i nomadi digitali e i lavoratori da remoto. La capacità di mantenere alta la produttività, indipendentemente dall’ambiente in cui ci si trova, può fare la differenza tra successo e fallimento. Io lo so bene, essendo libero professionista da diversi anni e avendo lavorato in diversissimi ambienti durante la mia carriera.

Inoltre, nel 2019, ho scoperto il minimalismo digitale, grazie all’omonimo libro di Cal Newport, e mi sono completamente abbandonato ad esso, sposando uno stile di vita minimalista non solo per quello che riguarda il digitale. Chi conosce il minimalismo sa che lo scopo non è tanto avere poco, ma avere il giusto. Ovvero, possedere o gestire lo stretto indispensabile, come cantava Baloo, e farlo nella maniera più efficiente possibile. Per questo, negli anni, sono diventato esperto di tecniche, metodi e mindset che dal minimalismo si applicano alla produttività in generale.

Ma ora bando alle ciance e iniziamo a parlare di cose serie: ecco le strategie per essere produttivi dovunque ci si trovi.

Strategie per essere produttivi: Pianificazione e organizzazione

La pianificazione è fondamentale per mantenere alta la produttività, specialmente per i nomadi digitali e i lavoratori in remoto. Ogni giornata dovrebbe iniziare con una lista di attività ben definita, permettendoti di sapere esattamente cosa deve essere fatto e quando. Utilizzare strumenti di pianificazione efficaci può fare una grande differenza nella gestione del tempo e delle risorse.

Importanza della pianificazione

La pianificazione ti permette di avere una visione chiara delle tue priorità e di evitare perdite di tempo. Quando sai esattamente cosa devi fare, puoi concentrarti meglio e ridurre il tempo dedicato a decisioni dell’ultimo minuto. Inoltre, una buona pianificazione ti aiuta a evitare il sovraccarico di lavoro, distribuendo le attività in modo equilibrato nel corso della giornata o della settimana.

Uso della matrice di Eisenhower

La matrice di Eisenhower è uno strumento potente per stabilire le priorità delle tue attività. Questa tecnica divide le attività in quattro quadranti:

1. Urgente e importante
2. Importante ma non urgente
3. Urgente ma non importante
4. Né urgente né importante

Concentrandoti principalmente sulle attività importanti, sia urgenti che non, puoi evitare di perdere tempo su compiti che non aggiungono valore reale al tuo lavoro.

Strumenti digitali

Per esperienza personale, penso che usare degli strumenti specifici sia la cosa migliore per organizzarsi. Quelli che ti consiglio sono digitali, perché nel mio minimalismo ho lasciato alle spalle carta e penna e sono diventato paperless, che mi aiuta anche quando devo viaggiare. Questo non va contro al minimalismo digitale di cui ti ho parlato, perché è proprio dalla scelta degli strumenti che puoi iniziare a coltivare un ecosistema personalizzato di strumenti che sono davvero utili e non ridondanti.

Parliamo di pianificazione, quindi, ecco alcuni dei migliori strumenti disponibili:

• Todoist: Un’app per la gestione delle attività che ti permette di creare liste di cose da fare, impostare scadenze e organizzare i compiti per progetti.
• Trello: Uno strumento di gestione dei progetti basato su schede che ti consente di visualizzare le tue attività in una bacheca, rendendo facile vedere cosa è stato fatto e cosa deve essere fatto.
• Asana: Un’applicazione di gestione del lavoro che permette di collaborare con il tuo team, assegnare compiti e monitorare lo stato di avanzamento dei progetti.

Tecnica del Pomodoro

Ora veniamo, invece, a una tecnica per gestire direttamente il tuo tempo produttivo. Questa, tra tutte le strategie per essere produttivi, è forse quella più conosciuta ed è la tecnica del pomodoro.

La tecnica del pomodoro è un metodo efficace per migliorare la concentrazione e la produttività. Consiste nel lavorare per 25 minuti, seguiti da una pausa di 5 minuti. Dopo quattro sessioni di lavoro (quindi 2 ore complessive), puoi fare una pausa più lunga, di 15-30 minuti. Questo approccio ti aiuta a mantenere alta la concentrazione, riducendo la stanchezza mentale e prevenendo il burnout. Come abbiamo detto anche in altri articoli, bisogna stare molto attenti a coltivare la propria concentrazione e la FOMO dei momenti in cui non abbiamo accesso al cellulare.

Tecnica del pomodoro “avanzata”

Una volta che saprai gestire in modo più attento la tua concentrazione, potrai modificare la tecnica in modo da ottimizzare il tuo tempo speso in focus profondo e allenando ancora di più la tua concentrazione.

“Avanzare” nella tecnica del pomodoro non è affatto necessario, ma a me piace farlo perché mi mette alla prova. Utilizzare una tecnica avanzata, significa semplicemente cambiare i tempi di concentrazione e di pausa in modo che si adattino alle tue esigenze e caratteristiche di concentrazione. Io riesco ad arrivare a 45 minuti di concentrazione seguiti da 10 minuti di pausa.

Implementando queste tecniche di pianificazione e organizzazione, potrai gestire meglio il tuo tempo e le tue risorse, migliorando significativamente la tua produttività.

Gestione dello spazio di lavoro

Creare un ambiente di lavoro che favorisca la concentrazione e la produttività è essenziale, indipendentemente da dove ti trovi. Un ambiente ben organizzato e privo di distrazioni può migliorare notevolmente la tua efficienza e il tuo benessere generale.

Prima di proseguire, tieni presente che qui sto parlando della situazione ideale. So benissimo che non sempre è possibile avere certi comfort, soprattutto se sei un nomade digitale.

Creazione di un ambiente di lavoro favorevole

Il primo passo per gestire efficacemente il tuo spazio di lavoro è scegliere un luogo che ti permetta di concentrarti. Cerca un’area tranquilla, lontana da rumori e distrazioni. Se lavori in un ambiente condiviso, come un coworking, individua una postazione che offra una certa privacy e tranquillità.

Riduzione delle distrazioni

Le distrazioni possono compromettere seriamente la tua produttività (ti dice niente il termine switch cost?). Utilizza auricolari con cancellazione del rumore per bloccare i suoni esterni e mantieni il telefono in modalità silenziosa durante le sessioni di lavoro intenso. Limita l’accesso ai social media e ad altre fonti di distrazione utilizzando app come Freedom o StayFocusd, che bloccano i siti web non essenziali durante le ore di lavoro.

Importanza di un ambiente di lavoro ordinato

Un ambiente di lavoro ordinato non solo migliora la tua efficienza mentale ma può anche ridurre lo stress. Dedica qualche minuto all’inizio e alla fine di ogni giornata lavorativa per riordinare la tua postazione. Rimuovi gli oggetti non necessari dalla tua scrivania e organizza i tuoi strumenti di lavoro in modo logico e accessibile.

Per quello che mi riguarda, questo punto è abbastanza facile, la mia postazione viene smontata rimontata ogni volta e la puoi vedere nelle due versioni qui sotto.

Nel mio lavoro non ho necessariamente bisogno di un secondo monitor, ma mi piace averlo per lavorare più comodo, soprattutto quando devo registrare e montare video.

La custodia dei cavi è fantastica e nella mia ricerca dell’ottimizzazione, ho anche trovato un alimentatore che mi permette di caricare MacBook e cullare insieme, alimentare lo schermo esterno e mi avanza anche una porta USB!

Ergonomia

Questo punto so benissimo quanto sia complicato da gestire viaggiando e anche in casa. Ma è importante e, sperando che alcuni di voi possano prendersi cura dell’ergonomia della loro postazione di lavoro, dovevo citare comunque la cosa.

Assicurati che il tuo spazio di lavoro sia ergonomico per prevenire dolori fisici e affaticamento. Ecco alcuni consigli pratici:

• Sedia: Utilizza una sedia ergonomica che supporti adeguatamente la tua schiena. La sedia dovrebbe essere regolabile in altezza per permettere ai tuoi piedi di appoggiare comodamente a terra.
• Scrivania: La scrivania dovrebbe essere all’altezza giusta per permetterti di lavorare comodamente senza dover piegare o estendere troppo le braccia.
• Monitor: Posiziona il monitor all’altezza degli occhi per evitare tensioni al collo. La distanza ideale tra i tuoi occhi e lo schermo dovrebbe essere di circa 50-70 centimetri.

Seguendo questi consigli, potrai creare un ambiente di lavoro che supporti la tua produttività e il tuo benessere, permettendoti di lavorare in modo più efficiente e confortevole.

Strumenti e tecnologia

L’uso efficace della tecnologia può fare una grande differenza nella tua produttività, permettendoti di lavorare in modo più intelligente e meno faticoso. Ecco alcuni strumenti e tecnologie che possono aiutarti a gestire meglio tempo e attività.

Software di gestione del tempo

Monitorare come spendi il tuo tempo è cruciale per identificare le aree di miglioramento e ottimizzare la tua produttività. Ecco due strumenti utili:

• RescueTime: Questo software traccia quanto tempo trascorri su diverse applicazioni e siti web, fornendo report dettagliati che ti aiutano a capire dove stai spendendo il tuo tempo.
• Toggl: Un’app di time tracking che ti permette di registrare il tempo dedicato a vari progetti e attività, facilitando la gestione delle tue ore lavorative e l’identificazione delle inefficienze.

Servizi di cloud storage

L’accesso ai tuoi documenti e file da qualsiasi luogo è essenziale per lavorare in modo efficiente, soprattutto quando sei in movimento. I servizi di cloud storage ti permettono di archiviare, condividere e collaborare sui documenti in tempo reale. Ecco alcune opzioni popolari:

• Google Drive: Offre un’ampia gamma di strumenti di collaborazione e un’integrazione perfetta con altri servizi Google.
• Dropbox: Conosciuto per la sua semplicità e affidabilità, è ideale per sincronizzare file su più dispositivi e collaborare con team.

Strumenti di comunicazione

Una comunicazione chiara e costante con il tuo team è fondamentale per evitare malintesi e mantenere alta la collaborazione. Utilizzare strumenti di comunicazione adeguati può migliorare notevolmente l’efficienza del tuo lavoro. Ecco alcune opzioni efficaci:

• Slack: Una piattaforma di messaggistica per team che facilita la comunicazione istantanea e organizzata attraverso canali tematici.
• Microsoft Teams: Integrato con le applicazioni di Microsoft Office, è ideale per la collaborazione su documenti e la gestione di progetti complessi.

Implementando questi strumenti e tecnologie, sarai in grado di gestire meglio il tuo tempo, accedere facilmente ai tuoi file e mantenere una comunicazione efficace con il tuo team, migliorando così la tua produttività complessiva.

Tecniche di lavoro concentrato

Mantenere la concentrazione su un’attività per un periodo prolungato è fondamentale per raggiungere un alto livello di produttività. Ecco alcune tecniche che possono aiutarti a lavorare in modo più concentrato ed efficace.

Tecnica del pomodoro

Lo so, l’abbiamo già citata, ma ora la vediamo più nel dettaglio.

La tecnica del Pomodoro è un metodo di gestione del tempo che prevede di lavorare in intervalli di 25 minuti, chiamati “pomodori”, seguiti da una pausa di 5 minuti. Dopo quattro pomodori, si prende una pausa più lunga di 15-30 minuti. Questo approccio aiuta a mantenere alta la concentrazione e ridurre l’affaticamento mentale. Ecco come applicarla:

1. Scegli un’attività da completare. Può essere qualunque attività, purché tu possa interromperla improvvisamente.
2. Imposta un timer per 25 minuti e lavora sull’attività fino allo scadere del tempo. Quando il timer scatta, smetti immediatamente di lavorare. Se stai scrivendo, lascia la frase a metà.
3. Fai una pausa di 5 minuti. In questa pausa non usare il dispositivo che stavi usando prima e possibilmente non fare niente che sia legato al lavoro. Niente chiamate, niente email, niente check dei commenti sui post social di lavoro. Questi 5 minuti sono per tuo svago. Puoi fissare il vuoto se vuoi. Io di solito vado in bagno o prendo un caffè.
4. Ripeti il processo per quattro volte, poi prendi una pausa più lunga.

È importante fare esattamente come scritto, ovvero rispettare pedissequamente i tempi, per evitare che i 25 minuti diventino 30, poi 35 e poi la pausa non la fai più. Inoltre, in questa suddivisione del tempo, puoi pensare ai “pomodori” (con pausa) come slot di lavoro da 30 minuti, che puoi inserire quando vuoi nella tua giornata.

“Deep work” di Cal Newport

Il concetto di deep work, sviluppato da Cal Newport, si basa sull’idea di lavorare intensamente su un’attività specifica senza interruzioni per un lungo periodo di tempo. Questo approccio permette di ottenere risultati di alta qualità e di entrare in uno stato di “flow”, dove la produttività è massimizzata. Ecco alcuni suggerimenti per implementare il deep work:

• Dedica blocchi di tempo specifici nella tua giornata per il lavoro profondo, evitando distrazioni e interruzioni.
• Crea un ambiente privo di distrazioni, spegnendo notifiche e chiudendo applicazioni non necessarie. Idealmente non stai facendo altro che lavoro. Il cellulare è altrove e non senti altro che i rumori ambientali che non ti distraggono troppo.
• Utilizza tecniche di gestione del tempo, come la pianificazione settimanale, per assicurarti di avere periodi di deep work regolari.

Qual è la differenza con la tecnica pomodoro? Semplice: il deep work si esegue senza limiti di tempo e solitamente per alcune ore a sessione. Questo significa che, una volta che sei entrato in uno stato di flow e concentrazione profonda, idealmente non ne esci finché il tuo cervello non decide che è ora di uscirne, che di solito avviene dopo un paio d’ore.

Attenzione, però, perché questa tecnica richiede un po’ di allenamento e molta più forza di volontà, per ignorare completamente ogni tipo di distrazione, dalle notifiche del cellulare, fino anche ai rumori fastidiosi, come per esempio una lavatrice a cui non sei abituat*. Inoltre, ti stanca molto di più. Il mio consiglio è quello di dedicare due o tre mezze giornate a settimana a questa tecnica e di farlo con grande consapevolezza, riservando proprio spazio anche nel calendario.

Non forzarti

Una cosa che molti non ti dicono, soprattutto quando si parla di hustle culture (che io detesto) o di quegli influencer produttivi che promuovo routine mattutine insostenibili, è la seguente:

Se senti che non stai più riuscendo a concentrarti e ti sembra che tutto si sia fatto più lento e difficile, smetti di lavorare, non c’è niente di male!

Mindfulness e meditazione

Praticare mindfulness e meditazione può migliorare la tua capacità di concentrazione e ridurre lo stress, permettendoti di lavorare in modo più efficace. Anche solo 10-15 minuti al giorno possono fare una grande differenza. Ecco come iniziare:

• Trova un luogo tranquillo e confortevole dove puoi sederti senza essere disturbato. Se abiti con qualcuno, avvisa che non ti disturbi per niente. Questo significa che non dovrebbe parlarti o interagire con te, ma può comunque fare rumori per casa.
• Chiudi gli occhi e concentra la tua attenzione sul respiro, notando l’aria che entra e esce dal tuo corpo.
• Se la tua mente si distrae, riporta gentilmente l’attenzione al respiro. Lo scopo qui non è liberare la mente, ma accorgersi di quando la mente vaga via del respiro e, senza giudicarti, riportare l’attenzione al respiro.
• Esistono molte app, come Headspace o Calm, che offrono sessioni guidate per principianti. Il mio consiglio è Calm, che offre un corso di meditazione guidata di 30 lezioni giornaliere in cui ti spiegano come si medita. Se non sai da dove partire è davvero ben fatto, e poi il costo annuale è abbordabile.

Implementando queste tecniche di deep work, potrai migliorare la tua capacità di concentrarti su compiti importanti, riducendo al minimo le distrazioni e aumentando la qualità del tuo lavoro. È così che sono arrivato a sessioni di tecniche di pomodoro di 45 minuti.

Bilanciare vita privata e lavoro

Mantenere un equilibrio sano tra la vita lavorativa e quella privata è essenziale per evitare il burnout e mantenere alta la produttività a lungo termine. Per farlo dovrai essere un po’ disciplinato e seguire i prossimi consigli.

Definire orari di lavoro specifici

Stabilire orari di lavoro specifici è cruciale per creare una chiara separazione tra lavoro e tempo libero. La separazione tra lavoro e vita privata non deve essere solo temporale, ma anche fisica (quando possibile). Cioè: non solo lavora solo nei tempi che ti sei dat*, ma anche in luoghi dedicati al lavoro e non alla vita privata. Per esempio, se puoi, non lavorare in salotto o comunque dove mangi.

Ecco come farlo:

• Programma orari fissi: Determina in anticipo gli orari in cui lavori e quelli in cui ti dedichi al tempo libero. Rispettare questi orari ti aiuta a evitare di lavorare troppo e a dedicare tempo sufficiente al riposo e alle attività personali. Certo, ci possono essere eccezioni, ma quando diventano la norma, ripensa a come spendi il tuo tempo. La mi divisione dei tempi è semplice: non lavoro di sera, non lavoro nei weekend e nemmeno il venerdì. O almeno ci provo.
• Comunicazione con colleghi e clienti: Informa colleghi e clienti dei tuoi orari di lavoro per evitare interruzioni durante il tuo tempo libero. Utilizza risponditori automatici e aggiornamenti di stato per indicare quando sei disponibile. Ricordati che la responsabilità delle distrazioni per messaggi inattesi è comunque tua. Se vuoi essere sicuro che non ti disturbino con chiamate o messaggi WhatsApp fuori orario, fatti un numero di lavoro e spegnilo fuori dagli orari prestabiliti.

Importanza dell’esercizio fisico

L’esercizio fisico regolare è fondamentale per mantenere alti livelli di energia e concentrazione. Anche una breve passeggiata può fare miracoli per la tua produttività. Ecco alcuni suggerimenti:

• Incorporare l’attività fisica nella routine quotidiana: Trova momenti durante la giornata per fare esercizio, come una passeggiata durante la pausa pranzo o una sessione di stretching al mattino.
• Varietà di attività: Alterna tra diverse attività fisiche, come camminare, correre, fare yoga o andare in palestra, per mantenere l’interesse e coinvolgere diversi gruppi muscolari.

Attività ricreative per ricaricare le energie

Dedicare tempo alle attività che ti piacciono al di fuori del lavoro è essenziale per ricaricare le batterie e tornare al lavoro con rinnovata energia. Ecco come farlo:

• Hobby e interessi personali: Coltiva i tuoi hobby e interessi personali, come leggere, suonare uno strumento musicale, dipingere o cucinare. Queste attività ti aiutano a rilassarti e a distogliere la mente dal lavoro.
• Tempo con amici e famiglia: Passare del tempo con amici e familiari può migliorare il tuo benessere emotivo e fornire supporto sociale. Pianifica regolarmente incontri o chiamate con i tuoi cari.

Bilanciando in modo efficace la vita lavorativa e quella privata, sarai in grado di evitare il burnout, mantenere alta la tua energia e produttività e goderti una vita più soddisfacente e appagante.

Se sei un nomade digitale o aspiri ad esserlo, cerca altri nomadi nei luoghi in stai. I nomadi digitali sono dappertutto e hanno spesso voglia di socializzare con altre persone che hanno uno stile di vita simile. Inoltre, viaggiare da soli può essere alienante e fare parte di una community, anche solo temporaneamente, è sicuramente la via migliore per combattere la solitudine.

Alimentazione e idratazione

Una dieta sana ed equilibrata e una corretta idratazione sono fondamentali per mantenere alti livelli di produttività e concentrazione. Questo punto, soprattutto per quello che riguarda l’alimentazione, è quello su cui ho più difficoltà.

Ecco alcuni consigli pratici per migliorare la tua alimentazione e idratazione quotidiana.

Dieta sana ed equilibrata

Mangiare in modo sano ed equilibrato ti fornisce l’energia necessaria per affrontare la giornata lavorativa e mantenere alta la tua produttività. Ecco come farlo:

• Pasti regolari: Non saltare i pasti e cerca di mangiare a intervalli regolari per mantenere stabili i livelli di energia. Inizia la giornata con una colazione nutriente per dare al tuo corpo il carburante necessario.
• Snack salutari: Mantieni a portata di mano snack salutari come frutta, noci, yogurt o barrette di cereali integrali. Questi snack ti aiutano a mantenere alta la concentrazione senza appesantirti.
• Equilibrio dei nutrienti: Assicurati che i tuoi pasti contengano un equilibrio di carboidrati complessi, proteine magre e grassi sani. Evita cibi troppo zuccherati o grassi, che possono causare cali di energia.

Ovviamente, la cosa migliore che puoi fare è consultare un nutrizionista, ma so quanto possa essere difficile gestire i pasti quando sei in un posto che non conosci, la cui cucina è molto diversa dalla nostra e magari non hai a disposizione un modo per cucinare i tuoi pasti.

Io faccio così: quando sto in un luogo per più di 2 settimane (quindi quasi sempre), cerco un alloggio con uso cucina e mi organizzo in modo da farmi da mangiare per i pranzi, che di solito passo fuori casa. Al momento sto usando un’app che si chiama Planter che mi fornisce un piano alimentare a base vegetale (vegano), ma non solo. Ci sono tantissime ricette tra cui scegliere, molto gustose e che mi hanno fatto scoprire modi di cucinare i legumi che non immaginavo, posso modificare il piano alimentare in base alle mie esigenze e, cosa davvero utilissima, mi fa una lista della spesa in automatico, con le dosi! Così evito di comprare troppo o troppo poco di un ingrediente.

Importanza di bere acqua

Mantenere una buona idratazione è essenziale per la concentrazione e la produttività. Anche una leggera disidratazione può influire negativamente sulle tue capacità cognitive. Questa è una cosa su cui moltissimi non si concentrano abbastanza! Tieni conto che dovremmo bere almeno 2.5 litri di acqua fuori dai pasti al giorno. Di solito, quando dico questa cosa, la gente mi guarda straniata e mi dice: “a malapena ne bevo un litro in totale ai pasti”. Ecco, facciamoci più attenzione a cosa beviamo e facciamo anche in modo che sia il più possibile acqua, non bibite, alchool o succhi di frutta. Acqua, solo acqua.

Ecco alcuni suggerimenti:

• Borraccia a portata di mano: Tieni sempre una borraccia d’acqua sulla tua scrivania e prenditi l’abitudine di bere regolarmente durante la giornata. Quando finisci la borraccia, vai subito a riempirla.
• Monitorare l’assunzione di liquidi: Cerca di bere almeno 2 litri d’acqua al giorno, aumentando l’assunzione se sei fisicamente attivo o se lavori in un ambiente caldo. Tieni presente che il tuo corpo può assimilare fino a mezzo litro di acqua ogni ora, e cerca di farlo!
• Bevande alternative: Se trovi difficile bere solo acqua, puoi alternare con tè, tisane o acqua aromatizzata con frutta, evitando bevande zuccherate o gassate.

Implementando queste semplici abitudini alimentari e di idratazione, potrai migliorare la tua energia e concentrazione, rendendo le tue giornate lavorative più produttive e piacevoli.

L’importanza dell’idratazione è davvero sottovalutata, impegnati su questa cosa!

Formazione e aggiornamento

Investire nel proprio sviluppo professionale è essenziale per mantenere alta la produttività e rimanere competitivi nel proprio settore. Ecco alcuni modi per continuare a crescere e migliorare le tue competenze.

Investire nello sviluppo professionale

Il continuo apprendimento e miglioramento delle competenze possono portare a una maggiore produttività e a nuove opportunità. Ecco come investire nel tuo sviluppo:

• Identificare aree di miglioramento: Fai un’analisi delle tue competenze attuali e identifica le aree in cui puoi migliorare o acquisire nuove conoscenze. Potresti anche scoprire che un aspetto del tuo lavoro che ora trascuri un po’ ti interessa così tanto da farne la tua competenza primaria dopo una formazione professionale!
• Pianificare la formazione: Dedica del tempo regolare alla formazione e all’aggiornamento professionale. Puoi pianificare sessioni settimanali o mensili in cui ti dedichi esclusivamente all’apprendimento.

Corsi online

I corsi online sono una risorsa preziosa per migliorare le tue competenze e acquisirne di nuove. Ecco alcune piattaforme che offrono corsi di alta qualità:

• Coursera: Offre corsi e specializzazioni in una vasta gamma di argomenti, tenuti da università e istituzioni prestigiose.
• Udemy: Propone corsi su quasi ogni argomento immaginabile, spesso a prezzi accessibili. Puoi trovare corsi di marketing, programmazione, design e molto altro.
• LinkedIn Learning: Offre corsi focalizzati sulle competenze professionali, con un’attenzione particolare alla carriera e allo sviluppo personale.

Tieni presente che non tutti i corsi presenti sulle piattaforme sono validi. Considera di leggere sempre le recensioni e stare alla larga dai corsi che durano meno di 3-4 ore a meno che non siano molto economici o molto specifici.

Lettura di libri e articoli di settore

Mantenersi aggiornati sulle ultime tendenze e tecniche del proprio campo è fondamentale. Ecco come farlo:

• Libri: Leggi libri scritti da esperti del settore per approfondire le tue conoscenze. Cerca raccomandazioni da colleghi o consulta classifiche di best seller. Parla tanto con altri colleghi di quello che fai e del vostro lavoro. Si trovano spesso dei punti di vista interessanti condividendo il proprio!
• Articoli e blog: Segui blog e siti web autorevoli nel tuo campo per rimanere informato sulle novità e le migliori pratiche. Puoi utilizzare feed RSS o iscrizioni via email per ricevere gli aggiornamenti direttamente nella tua casella di posta. Ti consiglio Feedly per gestire i feed RSS e per trovare nuovi spunti di lettura e Pocket per salvare articoli online da leggere in un secondo momento.

Implementando queste strategie di formazione e aggiornamento, potrai continuare a crescere professionalmente, migliorare le tue competenze e mantenere alta la tua competitività nel mercato del lavoro.

Per finire

Mantenere alta la produttività ovunque tu sia richiede disciplina, organizzazione e l’uso delle giuste tecniche e strumenti. Ecco un riepilogo delle strategie che abbiamo esplorato:

1. Pianificazione e organizzazione: Inizia ogni giornata con una lista di attività ben definita, utilizza strumenti digitali come Todoist, Trello o Asana, e applica la tecnica del Pomodoro per migliorare la concentrazione.
2. Gestione dello spazio di lavoro: Crea un ambiente di lavoro favorevole riducendo le distrazioni, mantenendo lo spazio ordinato e assicurandoti che sia ergonomico.
3. Strumenti e tecnologia: Sfrutta software di gestione del tempo come RescueTime e Toggl, servizi di cloud storage come Google Drive o Dropbox, e strumenti di comunicazione come Slack o Microsoft Teams.
4. Tecniche di deep work: Applica la tecnica del Pomodoro, pratica il Deep Work di Cal Newport e integra la mindfulness o la meditazione nella tua routine.
5. Bilanciare vita e lavoro: Definisci orari di lavoro specifici, integra l’esercizio fisico nella tua routine e dedica tempo alle attività ricreative per ricaricare le energie.
6. Alimentazione e idratazione: Segui una dieta sana ed equilibrata, mangia snack salutari e bevi abbastanza acqua per mantenere alta la concentrazione.
7. Formazione e aggiornamento: Investi nello sviluppo professionale attraverso corsi online, lettura di libri e articoli di settore per migliorare continuamente le tue competenze.

Implementando queste strategie, sarai in grado di lavorare in modo efficace e raggiungere i tuoi obiettivi professionali, indipendentemente dall’ambiente in cui ti trovi.

Ricorda che la chiave è trovare un equilibrio che funzioni per te e adattare queste tecniche alle tue esigenze specifiche. Buon lavoro!